Hoi Ermo,
Blijkaar toch wel een lastig onderwerp, het geld en/of de boekhouding van een Speeltuin en vandaar dat er waarschijnlijk nog geen reactie geweest was.
Ik zal trachten aan te geven hoe we hier mee om kunnen gaan.
Om te beginnen kan (of moet) je deze reservering al mee nemen in de begroting die je maakt. Deze reservering komt dan aldus te staan aan de uitgaven kant. Het mag eigenlijk in de toekomst niet meer zo zijn dat we alleen geld gaan reserveren als we toevallig eens een jaartje wat geld overhouden.
Gedurende het jaar kan je volgen of de inkomsten en uitgaven nog wel in lijn liggen met opgestelde begroting en daardoor borg je dat bij de afsluiting van het boekjaar de gelden voor de reservering er ook gewoon zijn.
In de boekhouding kan je dan bij de afsluiting deze reservering toevoegen aan je financieele reserve's. Ook het saldo (overschot of tekort) van de jaarlijkse exploitatie komt ten gunste of ten laste van de financieele reserve's.
Het is trouwens wel zeer verstandig om eens na te gaan of jullie gemeente het toestaat dat jullie deze reserveringen gaan aanhouden en daarmee financieele reserve's gaan aanhouden. Als de gemeente dat (nog) niet toestaat is het verstandig om dat wel schriftelijk te gaan vastleggen, zodat je in de toekomst daarmee niet in de problemen komt. Het kan zelfs zo gaan worden dat de fondsen hier in de toekomst ook meer naar gaan kijken.
De boekhouding van Spijkerdorp houden we op zich bij middels Davilex-Club 2000. Dit is een al wat ouder programma, maar goed genoeg hiervoor. Daar wij geen leden hebben gebruiken we alleen het boekhoud deel ervan.
Er zijn echter ook vele andere boekhoudprogrammaatjes die er goed genoeg voor zijn en soms zijn er zelfs programma's verkrijgbaar via de bank alwaar je een verenigings-rekening hebt open.
Een voorbeeld is Rabo-leden (PC Leden 6.0) http://www.rabobank.nl/info/execute/node?node_id=153385
De begroting en jaarrekening (ook het volgen ervan) houden wij op zich nog steeds gewoon bij via Excel. Voor aanvullende, algemene vragen kan een reactie geven middels dit prikbord, maar als je meer detail info wilt kan je me altijd mailen.
Speelse groet, Erwin
Doorzoek het forum
Zoeken met Startpagina
Startpagina Thema's