vrijw.vergoeding

  • Frits Kusters

    Hallo speeltuinbestuurders.

    Dagelijks komen mensen van de vrijw,centrale en soc.dienst in de speeltuin voor vrijw. werk.De 1e vraag is dan ? wat zijn de vergoedingen. De vraag varieerd van 3 europer uur tot 1575.00 per jaar.zelf hebikikdie 16 jaar voorzitter geen cent gedeclareerd bij de stichting. Ben ik nu hopeloos ouderwets? Zijn er richtlijnen hierover en wie betaald die vergoedingen de speeltuin of de gemeente.

    Met deze slechte zomer kunnen we echt geen vergoedingen gaan betalen.hoe regelen jullie dat?

    IKBEN AL BLIJ MET EEN M/V van de reclasering omiets gedaan te krijgen.

    Dus vrijw. zijn er wel als je betaald?

    Help me eens daarmee ben echt een vrijw. die het voor de kids doet en niet om er geld voor te krijgen

  • willem

    Frits

    Het geven van een vergoeding is niet verplicht en de richtlijnen die er zijn worden in de eerste plaats bepaald door ‘het rijk’, dus de belastingsdienst (zie hieronder een artikel over die vergoeding).

    In de tweede plaats bepalen de organisaties zelf of en hoe zij omgaan met de vergoedingen. Binnen de sportverenigingen en de speeltuinverenigingen is er, tot heden, niet echt een cultuur om de vrijwilligers en vergoeding te betalen. Of het moet gaan om personen die een structurele (vaak verantwoordelijke) taak hebben. De jeugdtrainer of de toezichthouder. Zo kunnen er meer functies zijn waarvan het nuttig is om de vrijwilliger een vergoeding te geven.

    In principe zou het zo moeten zijn dat de meeste onkosten gewoon worden vergoed. Je kunt en mag niet van iedereen verwachten dat de gemaakte kosten voor eigen rekening zijn. Denk maar eens bv. aan de benzinekosten.

    Eigenlijk moet iedereen de feitelijke onkosten vergoed krijgen. Daar waar dat thans gebeurd, zie je vaak dat er vrijwilligers zijn die de kosten niet vergoed willen hebben. Het is aan te raden de onkosten toch te verstrekken en aan te geven dat deze als donatie/gift aan de vereniging gegeven kan worden.

    Hiermee voorkom je achteraf problemen. Iedereen wordt gelijk behandeld en het is aan ieder persoonlijk om te bepalen wat er met die vergoeding gedaan wordt.

    Hiermee bereik je ook dat er in exploitatie precies terug te vinden is wat er in dat jaar is uitgegeven aan vrijwilligersvergoedingen.

    Met die cijfers kan je de politiek binnen de gemeente mogelijk overtuigen dat de subsidie aangepast moet worden of is het mogelijk sponsors te zoeken voor die kosten.

    Vrijwilligersvergoeding

    De vrijwilligersvergoeding is een wettelijke regeling waarbij aan een vrijwilliger maximaal

    € 21,00 per week met een maximum van € 735,00 per jaar (dit wordt per 2006 mogelijk

    € 1.500) mag worden uitbetaald, zonder dat daarvoor bonnetjes e.d. hoeven te worden overlegd. Wordt er geen werk verricht, bijvoorbeeld tijdens vakantie of ziekte, dan mag er niets worden uitbetaald. Bij het bedrag van € 735,00 wordt er derhalve van uitgegaan dat gedurende 35 weken per jaar vrijwilligerswerk wordt verricht. Bij vergoedingen tot deze maxima gaat de belastingdienst er zonder nader onderzoek vanuit dat er sprake is van onkostenvergoedingen. De vereniging hoeft dan geen loonbelasting en premies werknemersverzekeringen in te houden en vrijwilligers hoeven deze vergoeding niet op te nemen in hun aangifte inkomstenbelasting.

    De regeling bepaalt verder dat de vrijwilliger éénmaal - dus bij één vereniging - de belastingvrije onkostenvergoeding mag ontvangen en dat de werkzaamheden ‘niet bij wijze van beroep’ mogen worden uitgeoefend.

    Hierbij wordt onder andere bekeken of de betrokkene een beloning ontvangt die in overeenstemming is met het werk. Zo niet, dan wordt het ook niet gezien als ‘bij wijze van beroep’. Tevens dient uit de administratie van de sportvereniging te blijken aan wie, waarvoor en gedurende welke periode is betaald.

    Het is niet toegestaan om in het kader van de vrijwilligersregeling vergoedingen uit te betalen en daarboven onkosten op basis van declaraties te vergoeden. Het is of gebruikmaken van de vrijwilligersvergoeding die gemaximeerd is of op declaratiebasis onkosten vergoeden.

    Van vergoeding op declaratiebasis is sprake als de gemaakte kosten aantoonbaar zijn (bonnetjes e.d.) en volledig worden gedekt door een financiële vergoeding door de sportvereniging. Dit kan dus meer zijn dan de hiervoor genoemde € 735,00. Deze vergoeding mag niet bovenmatig zijn. Dat betekent dat onevenredig hoge bedragen - zoals bijvoorbeeld € 300,00 voor een trainingspak - niet worden geaccepteerd. Is er wel sprake van een bovenmatige vergoeding dan kan die vergoeding worden gezien als loon.

    Als de vrijwilliger een vergoeding wordt gegeven voor de daadwerkelijk gemaakte kosten en die meer dan € 21,00 per week of € 735,00 per jaar bedragen is de vergoeding toch belastingvrij. Het gaat dan immers om werkelijke kosten; niet om verkapt loon. Wel moet de vereniging dan een opgaaf doen aan de Belastingdienst (IB 47-kaarten).

    Meer informatie over dit onderwerp:

    ww.civiq.nl

    ww.nov.nl

    of via de belastingtelefoon

  • Ermo

    Frits,

    Mensen die tegenwoordig vrijwilliger willen zijn weten eigenlijk niet wat vrijwilliger betekent. Als je vrijwilliger bent dan doe je dat omdat je er zelf aardigheid in hebt, omdat je achter het doel staat wat de vereniging behelst. Maar teveel mensen vinden het maar raar dat je iets doet waar je niet voor betaald krijgt. En ja als je vrijwilliger bent en je gaat afspraken maken dan wordt er van je verwacht dat je deze na komt, ook dat is voor sommige mensen moeilijk.

    Bij ons in de speeltuin krijgen de dames van de toezicht een vast gesteld bedrag per uur dat ze toezicht houden (als het regent krijgen ze niets) en dat is zeker geen vetpot, maar de dames zijn wel wekelijks beschikbaar.

    Verder worden de onkosten vergoed voor benzine, papier, inkt, e.d. Daar en tegen doen de onderhouds mensen het werk zonder enige vergoeding (wat betreft de uren werk).

    Zeker een jaar als deze waarin ook de speeltuinen kunnen merken dat het minder is moet je oppassen met je uitgaven. Ook met de uitgaven voor de vrijwilligers daarom is het goed om daar vooraf afsparken over te maken.

    Groeten Ermo

  • Erwin

    Frits,

    Ik zal niet meer zo uitgebreid op dit onderwerp in hoeven te gaan in deze reactie. Aan het antwoord van Willem, een van 's lands meest “professionele vrijwilligers” valt niet zo veel meer toe te voegen.

    In de praktijk werken wij bij ons in de Bouwspeeltuin met twee vaste, betaalde krachten. Beide zijn niet bij ons in dienst, maar de inleen-vergoedingen hiervoor lopen wel voor een deel via onze exploitatie-begroting. Ze zijn dagelijks aanwezig, gedurende het gehele jaar en dienen dan ook te zorgen voor de dagelijkse gang van zaken.

    Daarnaast werken we met vrijwilligers (ook de bestuurders zijn vrijwilligers!), die zorgen veelal voor het groot-onderhoud, aanpassingen/vernieuwingen e.d. Deze vrijwilligers krijgen dan dus wel hun gemaakte (on)kosten vergoed. Hierbij valt dan inderdaad te denken aan km-vergoeding voor materiaal ophalen (goedkoper dan het te laten bezorgen!) e.d. Voor afschrijvingen en gebruik van eigen gereedschap worden weer geen vergoedingen gegeven. Als de vrijwilligers vele uren op een dag aanwezig zijn dan willen wij ook nog wel eens voor een simpele lunch of een snack zorgen.

    Het is tevens goede manier om op deze wijze dit soort “kosten” inzichtelijk te krijgen. Als de vrijwilligers ze uiteindelijk als een donatie weer terug geven dan is dat aardig, maar het blijft een vergoeding voor de gemaakte (on)kosten. Als je een renovatie-project in je speeltuin gaat inzetten moet je deze mogelijke (on)kosten ook gewoon in de begroting opvoeren en meenemen in de aanvragen bij de fondsen.

    Speelse groet, Erwin